Regulamin Przedstawicielstwa Członków SBM „ Żoliborz”

REGULAMIN

Przedstawicielstwa  Członków  SBM „ Żoliborz”

                                                                       § 1

Zgodnie ze Statutem – rozdział:  Organy Spółdzielni;  podrozdział E  - §§  od 64 do 66,  Przedstawicielstwo Członków, zwane dalej Przedstawicielstwem, jest pomocniczym organem Spółdzielni bezpośrednio reprezentującym interesy mieszkańców jednego budynku wobec Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni. 

                                                                       § 2

1.    Przedstawicielami mogą być wyłącznie członkowie Spółdzielni wybrani na ogólnym zebraniu mieszkańców budynku, w którym posiadają mieszkanie.

2.    Tryb i zasady wyboru oraz odwołania przedstawicieli określa regulamin wyborczy Przedstawicielstwa będący załącznikiem do niniejszego regulaminu.

3.    Przygotowaniem i organizacją ogólnego zebrania zajmują się członkowie Spółdzielni – mieszkańcy danego budynku, którzy mogą zwrócić się do Zarządu Spółdzielni o pomoc w przeprowadzeniu takowego zebrania.

4.    Przedstawicielstwo składa się z trzech osób i jest wybierane przez członków Spółdzielni -mieszkańców budynku zwykłą większością głosów na okres trzech lat. Członkowie Przedstawicielstwa wybierają ze swojego grona przewodniczącego.

5.    Członek Przedstawicielstwa może być odwołany zwykłą większością głosów przez wyborców w przypadku:

- uchylania się od wykonywania przyjętych obowiązków,

- swym postępowaniem narusza obowiązujące w SBM „Żoliborz” Regulaminy lub Statut,

- z innych przyczyn przedstawionych we wniosku o odwołanie.

W ciągu 2-ch tygodni od daty odwołania, na miejsce odwołanego Członka Przedstawicielstwa winien być wybrany nowy Członek.

                                                                       § 3

1.    Przedstawicielstwo powołane zostaje celem ułatwienia kontaktów mieszkańców budynku z  Zarządem, Administracją i Radą Nadzorczą Spółdzielni.

2.    Wnioski i postulaty ustanowione zwykłą większością głosów Przedstawicielstwa mogą być przekazywane bezpośrednio lub na piśmie.

3.    Przedstawicielstwo może przekazywać organom Spółdzielni  wnioski i postulaty w zakresie:

-        pracy dozorców,

-        stanu zieleni na posesjach,

-        utrzymania czystości i estetyki budynku i posesji,

-        prowadzonych przez członków prac remontowych,

-        użytkowania pomieszczeń wspólnych (strychy, piwnice….), parkingów oraz garaży,

-        naruszania Regulaminu używania lokali i zasad porządku domowego.

4.    Wnioski i postulaty w sprawach remontowych budynku, garaży lub zieleni,  określone większością głosów na zebraniu Przedstawicielstwa należy przekazywać do Zarządu, w celu rozpatrzenia przez Zarząd możliwości realizacji zgłoszonych potrzeb.

                                                                       § 4

Organ Spółdzielni, do którego Przedstawicielstwo skierowało swoje wystąpienie zobowiązany jest udzielić odpowiedzi w terminie 1-go miesiąca, chyba że sprawa wymaga natychmiastowego działania władz Spółdzielni lub Rady Nadzorczej.

                                                                       § 5

Przedstawicielstwu służy prawo odwołania się od decyzji Zarządu Spółdzielni do Rady Nadzorczej a od decyzji Rady Nadzorczej do Walnego Zgromadzenia.

                                                               § 6

W przypadku gdy Zarząd SBM „Żoliborz” lub Rada Nadzorcza wystąpią do Przedstawicielstwa Członków o wyrażenie opinii czy stanowiska w sprawach istotnych dla danej nieruchomości, wówczas Przedstawicielstwo ma prawo przedstawić swoje stanowisko z informacją jaki procent członków  mieszkańców budynku poparło lub odrzuciło przedstawioną sprawę.

                                                                  § 7

Przewodniczący zobowiązany jest do prowadzenia i przechowywania dokumentacji Przedstawicielstwa.

                                                                       § 8

Załącznikiem do niniejszego Regulaminu jest Regulamin wyborczy Przedstawicielstwa Członków SBM „Żoliborz”.         

§ 9

Regulamin uchwalono na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu  19.03.2013

Jednocześnie traci moc Regulamin Przedstawicielstwa Członków uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 21.05. 2009r.

    Sekretarz Rady Nadzorczej                            Wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej

            Hanna Łapińska                                                    Beata Stykowska

REGULAMIN

wyborczy Przedstawicielstwa  Członków  SBM Żoliborz

                                                        § 1

1. Zebranie jest prawomocne bez względu na ilość obecnych przy dotrzymaniu rozpoczęcia zebrania w drugim terminie.

2. Komisję wyborczą w składzie 3 osób powołuje każdorazowo ogólne zebranie mieszkańców domu w głosowaniu jawnym.

3. Członkowie Komisji wybierają spośród siebie Przewodniczącego Komisji

4. Członkowie Komisji nie mogą kandydować w wyborach przedstawicieli.

5. Komisja ulega rozwiązaniu po przeprowadzeniu wyborów przedstawicieli.

                                                                       § 2

Komisja w oparciu o listę obecności, podpisaną przez uczestników zebrania określa liczbę osób uprawnionych do głosowania.

                                                                       § 3

1. Uczestnicy zebrania dokonują ustnych zgłoszeń do Przedstawicielstwa Członków, podając imię i nazwisko kandydata. Kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie.

2. W przypadku zgłoszenia kandydatury osoby nieobecnej, Komisja przyjmuje zgłoszenie pod warunkiem otrzymania od niej  pisemnej zgody na kandydowanie.

                                                                       § 4

Zgłaszanie kandydatów trwa do czasu zamknięcia listy, za zgodą uczestników zebrania. Liczba kandydatów musi być nie mniejsza niż liczba miejsc do obsadzenia w Przedstawicielstwie.

                                                                       § 5

Po zamknięciu przez Komisję listy zgłoszonych kandydatów sporządza się listę wyborczą, którą podaje się do ogólnej wiadomości zebranych.

                                                                       § 6

Głosowanie jest tajne. Każdy uprawniony do głosowania otrzymuje od Komisji kartę wyborczą, na której wpisuje wybrane przez siebie osoby z listy wyborczej.

§ 7

Przewodniczący Komisji wyborczej wyczytuje nazwisko i imię osoby uprawnionej do głosowania, która wrzuca do urny kartę wyborczą. Fakt ten jest odnotowywany na liście obecności.

                                                                       § 8

Po oddaniu głosu przez wszystkich uprawnionych komisja, bez dostępu osób trzecich, dokonuje otwarcia urny oraz obliczenia głosów.

Jako nieważne uznaje się karty wyborcze zawierające większą liczbę kandydatów niż liczba miejsc mandatowych do obsadzenia oraz karty, z których treści nie ma możliwości odczytania woli głosującego.

                                                                       § 9

Po zakończeniu obliczania głosów, Przewodniczący sporządza protokół zawierający następujące informacje:

-        liczbę osób uprawnionych do głosowania oraz liczbę oddanych głosów

-        liczbę głosów ważnych i nieważnych

-        liczbę głosów oddanych na każdego kandydata w porządku malejącym

-        listę osób wybranych do Przedstawicielstwa.

Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji a następnie zostaje on odczytany zebranym mieszkańcom.

                                                                       § 10

Przewodniczący Komisji przekazuje protokół do Zarządu i Rady Nadzorczej.

§ 11

Regulamin niniejszy uchwalono na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 19.03.2013r.

Jednocześnie traci moc Regulamin Wyborczy Przedstawicielstwa Członków uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu 21.05.2009r.

Sekretarz Rady Nadzorczej                           Wiceprzewodnicząca Rady Nadzorczej

        Hanna Łapińska                                                     Beata Stykowska

dodano: 2013-04-05